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01综合办公室(安稳办、信访办、督查办)

一、负责全校性重大活动及会议的组织协调。

二、负责上级机关、兄弟院校来访的服务接待,对外联络及领导外出审批备案。

三、负责学校党委和行政印章、以及党政主要领导签字章的管理和使用,负责校内各单位党政印章的刻制及规范管理;负责校级授权、学校事业单位法人证书、介绍信等的管理。

四、负责学校重大决策、重要工作部署以及党政领导批示的督查督办工作。

五、负责信访日常接待、登记整理、联系沟通、保持信访渠道畅通。

六、负责协调统筹督查全校日常安全稳定工作,牵头组织年度安全稳定大检查和安全生产重点项目专项整治等工作。

七、负责办公室物资设备、部门经费、各类报表的相关工作。

八、负责校领导外出的交通安排、差旅账目报销等。

九、负责学校办公室网站内容的更新、新闻上传等工作。

十、负责学校重要文件材料的印制。

十一、负责校领导的报刊、文件、材料的分发和内部资料的订阅分发。

十二、完成领导交办的其它工作。

02文秘科(扶贫办)

一、负责学校党委全委会、党委常委会、总支书记会、书记办公会、校长办公会等重要会议的议题征集、会前准备,会议记录和会议纪要的印制及发放,以及形成会议决议的督办清单等工作。

二、负责学校相关信息公开工作。

三、负责学校年度工作要点、总结、报告等文稿的起草、校稿工作。

四、负责牵头学校党政领导重要会议和重要工作讲话等文稿、文字材料的起草、核校工作。

五、负责校内公文的发文初审、编号、印制、发布及归档等。

六、负责牵头对教育厅等上级单位的重要信息和重大事项的采编报送工作。

七、负责重要文件、材料、信息的采编整理工作。

八、负责与上级部门有关扶贫工作的衔接、沟通,组织相关工作会议的召开,及时传达上级文件及会议精神,贯彻落实领导小组各项措施,协调学校各部门扶贫工作按计划开展。

九、负责学校各单位扶贫工作的协调、督查,收集相关档案资料,撰写扶贫计划及总结和上报等工作。

十、完成领导交办的其它工作。

03机要科(保密办)

一、贯彻落实党和国家有关保密工作的法律法规、方针政策等,协助学校保密委员会做好日常保密工作。

二、负责机要阅览室的安全管理工作。

三、负责上级领导机关、外单位文件收文的全程处理工作(接收、分类、流转、督办、保管、归档、清退等工作)。

四、负责校内各单位、部门送达校领导和党委(学校)办公室的请示、报告材料的呈送工作,以及校领导和党委(学校)办公室交办的批转文件的流转、传阅、保管、归档等工作。

五、负责各级密级文件、密码电报、机要信件的接收、办理、保管、清退、投递等工作。

六、负责学校机要保密刊物的征订、接收、分发和保密工作以及党报党刊的征订工作。

七、负责起草和落实学校办公自动化系统使用管理规定,做好办公自动化系统使用咨询和培训。

八、负责党委(学校)办公室网站的运行维护工作。

九、负责党委(学校)办公室文件资料档案的收集、移交工作。

十、负责维护稳定工作台账上报工作。

十一、完成校领导和办公室领导交办的其他相关工作。

 



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